Cómo hacer el inventario municipal de tu ayuntamiento paso a paso

¿Por dónde empezar con el inventario municipal?

El primer paso para elaborar el inventario municipal de tu ayuntamiento es comprender las obligaciones que establece el Real Decreto 1372/1986 (RBEL). Este reglamento define las categorías de bienes, los datos que debe contener cada ficha y los procedimientos de alta, baja y modificación.

Paso 1: Recopilar la documentación existente

Reúne toda la documentación patrimonial disponible: escrituras, actas de adquisición, expedientes de cesión, donaciones y cualquier otro título que acredite la titularidad de bienes por parte del ayuntamiento.

Paso 2: Clasificar los bienes según el RBEL

El RBEL establece 10 epígrafes de clasificación: bienes inmuebles (con 6 subepígrafes), derechos reales, bienes muebles de carácter histórico-artístico, valores mobiliarios, créditos y derechos personales, vehículos, semovientes, muebles y enseres, bienes revertibles y concesiones administrativas.

Paso 3: Elaborar las fichas de inventario

Cada bien debe contar con una ficha que incluya: código único de inventario, descripción detallada, categoría según RBEL, valor de adquisición, valor actual, ubicación, referencia catastral (si procede), título de adquisición, fecha de alta y estado de conservación.

Paso 4: Verificación y aprobación

Una vez completado el inventario, debe ser aprobado por el Pleno del Ayuntamiento. Es recomendable realizar una revisión presencial de los bienes para confirmar su existencia y estado real.

Paso 5: Mantenimiento continuo

El inventario no es un documento estático. Debe actualizarse inmediatamente con cada alta, baja o modificación de bienes. Además, la normativa exige una revisión completa anual.

La digitalización como solución

Utilizar un software de inventario municipal simplifica enormemente este proceso: automatiza la clasificación RBEL, genera documentos oficiales y mantiene un registro auditable de todos los cambios.